2025年呼叫中心行业现状、竞争格局及发展趋势,人工智能将得到更广泛深入的应用,推动其全面智能化「图」

一、呼叫中心行业概述

呼叫中心又称客户服务中心,是一种基于计算机电话技术的、充分利用通讯网络和计算机网络等多项功能集成并与企业联为一体的一个完整的综合信息服务系统。按坐席规模分,呼叫中心可分为小型(50座席以下)、中型(51-200座席)、大型(201座席以上);按呼叫业务方向,分为呼入型呼叫中心、呼出型呼叫中心和混合型呼叫中心;按建立及运营模式,分为自建型呼叫中心、外包型呼叫中心和托管型呼叫中心。

呼叫中心行业分类

二、呼叫中心行业产业链

1、产业链结构

呼叫中心产业链上游包括硬件设备供应商和技术提供商,其中硬件设备主要涉及交换机、服务器等基础设施,技术提供商则包括云计算服务商、数据服务商等;中游为呼叫中心解决方案提供商,包括综合解决方案厂商、云呼叫中心服务商以及传统呼叫中心的转型企业;下游则是呼叫中心的应用行业,涵盖金融、通信运营商、政府服务、零售电商、教育培训、泛娱乐以及物流等多个领域。

呼叫中心行业产业链结构示意图

2、上游

云计算为呼叫中心带来了灵活部署、成本降低、可扩展性强等诸多优势,成为呼叫中心发展的重要支撑技术。据统计,2023年我国云计算市场规模达到4580.5亿元左右,同比增长13.25%。我国云计算市场有望保持快速成长,未来增长潜力巨大。

2015-2023年中国云计算市场规模及增速

相关报告:华经产业研究院发布的2025-2031年中国呼叫中心行业市场深度研究及投资潜力预测报告

三、呼叫中心行业现状

1、新建呼叫中心数量

数据显示,2017年至2023年期间,全球呼叫中心行业新建或扩建的呼叫中心数量整体呈下降趋势,2023年减少至155个。初步预测,2024年新增呼叫中心数量将进一步降至125个。造成这一下降趋势的主要原因包括企业面临的经营压力、电话营销和催收类外呼中心受到行业监管政策的影响,以及新兴自助服务渠道的快速发展等。

2017-2024年全球新建/扩建的呼叫中心数量

2、新增数量占比

近年来,呼叫中心的选址继续向低成本的近岸和离岸地区迁移,主要原因是人力成本作为呼叫中心成本系统中最重要的部分,印度、菲律宾等地的劳动力成本均处在较低水平,呼叫中心的设置或将持续增加。2023年全球新增的呼叫中心主要集中在拉丁美洲,占比24%,其次是菲律宾和美国,分别占比22%、17%。

2023年全球新增呼叫中心项目数量占比

3、市场规模

呼叫中心作为企业与客户沟通的关键桥梁,是一个整合了人员、技术与流程的综合服务系统。它借助计算机通信技术,集中处理大量的来电与去电,能够将来电智能分配给具备相应技能的人员,同时记录和存储所有通话信息,为企业提供全面的客户交互数据。从市场规模来看,近几年全球呼叫中心市场规模持续增长,2024年全球呼叫中心市场规模约为4302亿美元。

2022-2024年全球呼叫中心市场规模变化情况

四、呼叫中心行业竞争格局

呼叫中心公司主要布局在人口较多,经济发达,政务处理较多的地区,例如一线城市,东部沿海地区等。中国呼叫中心市场竞争激烈,客户对服务质量和效率的要求不断提高,呼叫中心需要不断提高自身的服务水平和竞争力。

中国呼叫中心行业部分企业概况

五、呼叫中心行业发展趋势

1、智能化

未来,人工智能将在呼叫中心得到更广泛深入的应用,推动其全面智能化。在情感分析方面,AI能精准识别客户情绪,如喜悦、愤怒、焦虑或满意,并实时调整服务策略,例如优先转接资深客服或提供补偿方案,以安抚客户情绪,提升满意度。这将使呼叫中心从单纯解决问题转向主动关注客户情绪,增强客户与企业之间的情感联系。

2、物联网技术

物联网技术与呼叫中心的融合,将为呼叫中心带来全新的应用场景和服务模式,实现设备监控与故障预警的智能化。随着物联网设备的广泛应用,如智能家居设备、工业设备、医疗设备等,这些设备产生的海量数据将为呼叫中心提供丰富的信息资源。呼叫中心可以实时获取物联网设备的运行状态数据,实现对设备的远程监控。智能家居系统中的智能家电,呼叫中心可以通过物联网技术实时监测家电的运行参数、能耗情况等,确保设备正常运行。

3、个性化服务定制

随着大数据和人工智能技术的不断发展,呼叫中心将能够更加精准地收集、分析客户数据,实现个性化服务定制,满足客户日益多样化和个性化的需求。通过对客户历史购买记录、浏览行为、咨询内容、投诉反馈等多维度数据的深入挖掘和分析,呼叫中心可以构建全面、细致的客户画像,精准把握客户的需求和偏好。对于一位经常购买户外运动装备的客户,呼叫中心可以根据其购买历史和浏览记录,了解其对徒步、登山等运动的偏好,以及对特定品牌和款式的喜爱,从而在客户来电咨询时,为其推荐相关的新产品、促销活动或专业的户外运动建议。

华经产业研究院对中国呼叫中心行业发展现状、市场供需情况等进行了详细分析,对行业上下游产业链、企业竞争格局等进行了深入剖析,最大限度地降低企业投资风险与经营成本,提高企业竞争力;并运用多种数据分析技术,对行业发展趋势进行预测,以便企业能及时抢占市场先机;更多详细内容,请关注华经产业研究院出版的2025-2031年中国呼叫中心行业市场深度研究及投资潜力预测报告

本文采编:CY349

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